Gesucht: Entlastung

Ihr neuer Kollege bewirbt sich: Aimo.

Aimo ist die KI in etg24. Er kennt Ihre Objekte, Kontakte und Dokumente und übernimmt ab sofort Posteingang, Vorgänge und die Vorbereitung Ihrer Eigentümerversammlung.

Aimo, der KI-Assistent von etg24
Steckbrief Aimo
Verfügbar
ab sofort
Arbeitszeit
24 / 7
Urlaub
keiner
Arbeitsort
direkt in etg24
Sofort einsatzbereit
Anschreiben

Zu viel Arbeit?

Betreff Entlastung für Ihr Team
Aimo

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ihr Posteingang wächst schneller als Ihr Team und gute Fachkräfte sind kaum zu finden. Ich möchte Ihrem Team die Arbeit abnehmen, die vor der eigentlichen Verwaltung liegt: lesen, einordnen, zuordnen, vorformulieren, nachschlagen.

Ich arbeite direkt in etg24 und kenne Ihre Objekte, Kontakte, Verträge und Dokumente. Ich bin ab sofort verfügbar, arbeite rund um die Uhr und nehme keinen Urlaub. Die Entscheidungen bleiben bei Ihnen: Ich bereite vor, Ihr Team gibt frei.

Über ein persönliches Kennenlernen freue ich mich.

Mit freundlichen Grüßen Aimo
Stellenbeschreibung

Das übernehme ich ab dem ersten Tag

Posteingang prüfen und zuordnen

  • Jede Nachricht dem richtigen Objekt, Kontakt und Objektbetreuer zugeordnet
  • Lange E-Mails in einem Satz zusammengefasst
  • Erledigtes landet im Archiv

Antworten vorformulieren

  • Vorschlag auf Basis des Nachrichteninhalts
  • Direkt senden oder anpassen
  • Einheitlicher Ton im ganzen Team

Vorgänge, Angebote und Aufträge anlegen

  • Vorgang aus der Nachricht mit einem Klick
  • Titel und Beschreibung automatisch befüllt
  • Im Objekt automatisch dokumentiert

ETV vorbereiten: TOPs und Jahresbericht

  • Jahresbericht aus den tatsächlichen Geschehnissen im Objekt
  • TOPs mit VDIV-Beschlussvorlagen vorbereitet
  • Immer auf dem aktuellen Stand des WEG-Rechts

Dokumente ablegen und wiederfinden

  • Von der Teilungserklärung bis zur E-Mail
  • Antworten statt langer Suche
  • Zusammenhänge über Objekte hinweg erkennen

Und alles andere?

Am besten lernen wir uns kennen. Dann sehen Sie es an Ihren eigenen Themen.

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Wischen für mehr Aufgaben →

Probearbeit

Fragen Sie mich, was Sie sonst mühsam zusammensuchen

Ich beantworte Fragen zu Ihrem Bestand und erledige Aufgaben direkt in etg24. Kein Export & kein Kopieren in ein anderes Programm.

Mein Wissen
Ihre Daten in etg24 VDIV-Beschlussvorlagen Aktuelles WEG-Recht
Aimo Aimo KI-Assistent in etg24 Beispiel
Zeig mir alle Eigentümerwechsel in diesem Jahr.
Hier sind alle Eigentümerwechsel seit dem 1. Januar, sortiert nach Objekt:
Welche Objekte waren dieses Jahr am aufwendigsten?
Das sind Ihre fünf aufwendigsten Objekte in diesem Jahr:
Schreib den Bericht zur Eigentümerversammlung für die WEG Lindenstraße 12.
Gern. Der Entwurf basiert auf den Vorgängen und Beschlüssen des Jahres und liegt zur Prüfung für Sie bereit.
Fragen Sie Aimo …
Arbeitszeugnisse

Was Verwaltungen über die KI in etg24 sagen

Bis jetzt kam alles ohne Fehler raus. Mit den Texten waren wir rundum zufrieden. Die Produktivität war so maßgeblich steigerbar.

Ansgar Friemel Bluesky Hausverwaltungs GmbH

Man muss sich dem Thema öffnen, auch KI ist nicht mehr wegzudenken. Ich kann es nur jedem empfehlen.

Patrick Fedel R.E. Immo GmbH · 6.800 Einheiten · Kunde seit 2017

Vertrauen von über 1.000 Verwaltungen

Vorstellungsgespräch

Lernen Sie Aimo persönlich kennen

In 30 Minuten klären wir, wie etg24 und Aimo Ihnen im Verwaltungsalltag helfen können.

Messe-Vorteil Die ersten 3 Monate kostenfrei, bei Vertragslaufzeit bis 31.12.2029 Sie nutzen etg24 bereits? Dann 3 Monate Enterprise nutzen und so lange die bisherige Gebühr zahlen. Gültig für Abschlüsse bis 9. Oktober 2026

Kalender laden, Termin auswählen, fertig.

Beim Laden wird eine Verbindung zu Microsoft Bookings hergestellt.

Der Unterschied

KI im System schlägt KI daneben

Aimo kennt Ihre Objekte

Er greift auf die Daten zu, die in etg24 liegen: Kontakte, Objekte, Verträge, Dokumente von der Teilungserklärung bis zur E-Mail. Deshalb kann er eine Anfrage einordnen, statt nur einen Text zu schreiben.

Aimo arbeitet im Vorgang

Kein Wechsel in ein zweites Werkzeug, kein Kopieren von Inhalten hin und zurück. Die KI sitzt an der Stelle, an der die Arbeit entsteht und unterstützt Sie zielgerichtet beim Zuordnen,  Recherchieren oder Erstellen von Inhalten. 

KI schon heute nutzen, nicht irgendwann

Unsere KI-Funktionen sind live und im Alltag erprobt. Keine Implementierungsphase, kein Schnittstellenprojekt. Wenn Ihre Daten in etg24 liegen, ist die Voraussetzung erfüllt.

Aimo in etg24

Allgemeine KI-Werkzeuge

Zugriff auf Ihre Objekte und Verträge

Zugriff auf Ihre Dokumente, etwa die Teilungserklärung

nur was Sie hineinkopieren

Ordnet E-Mails automatisch dem richtigen Objekt zu

Legt aus einer Nachricht einen Vorgang an,
erstellt Angebote & Aufträge

Weist den zuständigen Objektbetreuer zu

Liest Rechnungen aus und startet die Freigabe

Ergebnis landet direkt am Objekt und Vorgang

 Copy-Paste nötig

Formuliert Texte

Sehen Sie die KI an einem echten Fall arbeiten.

Ein typischer Verwaltungs-Workflow von der E-Mail bis zur freigegebenen Rechnung.

Kundenbeispiel

Sechs Seiten, ein Prompt, kein Fehler

Problem

Anschreiben an Eigentümer und Mieter entstanden Wort für Wort von Hand. Je komplexer der Sachverhalt, desto länger der Text und desto mehr Zeit geht dafür drauf.

Umsetzung

Die Bluesky Hausverwaltungs GmbH nutzt die KI-Textgenerierung direkt in etg24. Texte werden per Prompt erstellt oder bestehende Sachverhalte mit Anpassungswünschen eingegeben.

Ergebnis

Komplexere Schreiben bis zu sechs DIN-A4-Seiten, bislang ohne einen Fehler. Nachgebessert wurden nur einzelne Wörter, wenn eine Formulierung persönlicher klingen sollte.

Aufzeichnung

Sehen Sie die KI an einem echten Fall arbeiten

KI-Workflows für moderne Verwaltungen

Wir zeigen anhand eines konkreten Beispiels, wie ein KI-gestützter Workflow in etg24 läuft: von der eingehenden E-Mail über Vorgang und Auftrag bis zur freigegebenen Rechnung.

Helena Schwarz

Produkt-Expertin und Immobilienverwalterin

Angelika Lemmer

Wirtschaftsjuristin und Prokuristin etg24

    Häufige Fragen

    Alles, was Sie über die KI wissen möchten

    Folgend einige ausgewählte Beispiele: die intelligente E-Mail-Inbox ordnet eingehende Nachrichten dem richtigen Objekt, Kontakt und Objektbetreuer zu, KI-Zusammenfassungen bringen jede Nachricht auf einen Satz, intelligente Antwortvorschläge entstehen aus dem Kontext des Nachrichteninhalts, aus Nachrichten werden mit einem Klick Vorgänge und daraus Angebote und Aufträge, Rechnungen werden erkannt und zur Freigabe vorbereitet, und Telefonate können über KI-Telefonassistenten unserer  Partner als Gesprächsvermerk erfasst werden.

    Weil diesen Werkzeugen der Kontext fehlt. Sie kennen Ihre Objekte, Verträge, Vorgänge und Dokumente nicht. Die KI in etg24 greift auf genau diese Daten zu, von der Teilungserklärung bis zur E-Mail. Deshalb kann sie eine Anfrage einordnen, zuweisen und im richtigen Vorgang ablegen, während ein allgemeines Werkzeug nur Text produziert, den Sie danach selbst einsortieren.

    Eine strukturierte Datenbasis. Kontakte, Objekte und Dokumente müssen eindeutig erfasst und zentral gespeichert sein. Wer mit etg24 arbeitet, erfüllt diese Voraussetzung. Es gibt keine Implementierungsphase und kein Schnittstellenprojekt.

    Die KI-Funktionen liegen in der Enterprise-Version und sind dort ohne Aufpreis enthalten. Die intelligente E-Mail-Inbox können Sie ab der Pro-Version als Add-on für 0,10 € pro Monat und Einheit dazubuchen. In der Basis-Version, die drei Monate kostenfrei ist, sind keine KI-Funktionen enthalten. Pro und Enterprise lassen sich jeweils zehn Tage testen.

    Ja. Starten Sie die Basis-Version kostenfrei, schalten Sie dann unter „Entdecken" die Pro- oder Enterprise-Version frei und testen Sie die KI-Funktionen zehn Tage lang. Wenn Sie vorher sehen möchten, wie die KI arbeitet, schauen Sie sich gerne unsere Webinar-Aufzeichnung an.

    Nein. etg24 läuft im Browser und als App. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu betreiben.

    Verschlüsselte Übertragung über SSL/TLS, Server in Deutschland, Datenschutzstandards gemäss ISO/IEC 27001. In den Profiversionen zusätzlich Berechtigungs- und Rollenkonzepte, damit Mitarbeitende nur auf die Informationen zugreifen, die sie brauchen. Die Server laufen zu 100 Prozent mit Strom aus Solar- und Wasserkraft.

    Bei FELIX Immobilien sind zwischen 90 und 95 Prozent der Eigentümer angemeldet. Thomas Nitsche von GERBURG hat es zuerst mit den Beiräten getestet, bevor er es allen angeboten hat, und berichtet von keinem negativen Feedback. Was hilft: klare Kommunikation und Vorlauf bei der Einführung.

    Unsere Fachabteilung meldet sich zur Beratung. Sie entscheiden dann in Ruhe. Wenn Sie nicht weitermachen möchten, deaktivieren wir den Account. Sie rutschen nicht automatisch in ein bezahltes Abo.

    Inhabergeführt

    seit 2013

    Inhabergeführt seit 2013

    Von Verwaltern für Verwalter

    etg24 ist kein anonymes Softwareunternehmen, das Verwaltungsprozesse nur aus der Theorie kennt. Wir sind ein inhabergeführtes Team mit tiefen Wurzeln in der Immobilienverwaltung. Unser CEO verwaltet selbst seit 1991 Immobilien und kennt die täglichen Herausforderungen aus erster Hand. Genau aus dieser Praxiserfahrung heraus entstehen auch unsere KI-Funktionen: sie lösen die Aufgaben, die im Verwalteralltag tatsächlich Zeit kosten.

    Bereit für KI in Ihrer Verwaltung?

    Sehen Sie in der Aufzeichnung, wie ein KI-gestützter Workflow in etg24 vom E-Mail-Eingang bis zur freigegebenen Rechnung läuft. Danach entscheiden Sie, ob Sie es selbst ausprobieren.

    3 Monate kostenfrei

    ISO 27001

    SSL/TLS

    Hosting DE

    1.000+ Verwaltungen