Versammlungen - Jetzt mit noch mehr Funktionalität

Februar 13, 2023
11:15 am

Über 1.000 Eigentümerversammlungen wurden bereits mit etg24 durchgeführt! Die integrierte und einfache Möglichkeit zur Beschlussfassung im Kundenportal hat sich bewährt und begeistert die Anwender. Viele Praxiserfahrungen führen aber auch dazu, dass Verbesserungsvorschläge aufkommen. Getreu dem Motto „Stillstand ist Rückschritt“ haben wir mit dem letzten Update eine Menge Funktionserweiterungen implementiert. Folgend vier Beispiele:

Aktuelle Beschlusssammlung auch für Eigentümer downloadbar

Das Onlineportal etg24 ist der Ort an welchem Ihre Kunden rund um die Uhr alle relevanten Informationen ganz selbstständig einsehen können. Seit dem Update steht Eigentümern im Bereich „Abstimmungen“ nun automatisiert die aktuellste Beschlusssammlung zum Download zur Verfügung.

Weisungen als PDF herunterladen

etg24 nutzende Eigentümer können im gewohnten Kundenportal einfach in wenigen Klicks eine Vollmacht inklusive Weisung an die Verwaltung, einen Miteigentümer oder sonstigen Bevollmächtigten erteilen. Während der Abstimmung berücksichtigt das System automatisch diese hinterlegte Weisung. Für die maximale Übersicht können Sie sich vor, während oder nach der Versammlung alle im System hinterlegten Weisungen als PDF herunterladen.

Weisungen beim Verlassen der Versammlung

Die digitale Durchführung der Eigentümerversammlung bietet großartige Möglichkeiten für effiziente und automatisierte Prozesse. Verlässt ein Eigentümer vorzeitig die Versammlung, kann dieser im Portal bzw. der App für die verbleibenden noch zur Abstimmung stehenden Tagesordnungspunkte seine Vollmacht und Weisung an eine andere Person vergeben. Sofort wird die Weisung ohne zusätzlichen Aufwand erfasst und bei der weiteren Abstimmung berücksichtigt.

Abstimmung durch Bevollmächtigte

Eine korrekte und saubere Datenpflege ist das A&O für digitale und effiziente Prozesse. In etg24 werden Bevollmächtigte als zusätzliche Nutzer in einem Eigentümervertrag angelegt. Im Nutzerprofil ist nun nicht nur die Gültigkeitsdauer der Bevollmächtigung definierbar, sondern auch ob die Person zur Teilnahme an einer Abstimmung über das Portal berechtigt ist. Der Bevollmächtigte kann somit ebenfalls bequem über das Kundenportal für seinen Vollmachtsgeber abstimmen.

Neugierig? Für mehr Informationen, empfehlen wir unser Webinar

WEBINAR

MÄRZ

09.30 – 10.00

Für Interessenten: Versammlungen & Umlaufbeschlüsse mit etg24 in 30 Minuten vorgestellt

Unsere Nutzer sind sich einig: Die integrierte Abstimmung direkt im Kundenportal ist ein wahrer Segen, denn der neue Prozess spart mindestens 50 Prozent Arbeitszeit ein! Warum und wie Sie mit unserem digitalen Tool Ihren Arbeitsalltag rund um die Beschlussfassung revolutionieren, zeigt CEO und langjähriger Immobilienverwalter Bernhard Preißer in knackigen 30 Minuten. Dieses Webinar ist ein Muss für alle Immobilienverwaltungen, denen effiziente, papierarme und kundenfreundliche Prozesse wichtig sind.

Weitere Funktionserweiterungen im Portal

Eine Übersicht über alle weiteren Funktionserweiterungen finden Sie in etg24 Anwendung im „Hilfe & Support“-Bereich unter dem Artikel „Neue Funktionen“.

Einfacher geht nicht!

etg24 ist eine einfache und kostengünstige Möglichkeit der Online-Abstimmung. Nutzen Immobilienverwaltungen etg24 pro zur digitalen Verwaltung, fallen für die Abstimmung in einer Eigentümerversammlung online keine Zusatzkosten an! Weitere Informationen zu den Kosten der etg24 pro Version finden Sie hier.

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Erfolgsgeschichten mit etg24

"Bereits seit 9 Jahren nutzen wir das Kundenportal etg24 mit zunehmender Begeisterung als zentrale Kommunikationsplattform und digitales Verwalterbüro. Gerade in den vergangenen zwei Jahren, in denen persönliche Kontakte erheblich eingeschränkt werden mussten, waren wir sehr dankbar über die Möglichkeit, unseren Kunden alle wesentlichen Unterlagen digital über das Portal zur Verfügung stellen zu können. Ganz besonders begrüßen wir es, dass nun auch die in ihrer Bedeutung aufgewerteten Umlaufverfahren komfortabel über das Portal abgewickelt werden können. Auch mit der zwischenzeitlich neu geschaffenen „App-Funktion“ können wir die regelmäßigen Liegenschaftsbegehungen künftig effektiver ausführen und auswerten. Zudem wollen wir in diesem Jahr auch erste Versuche mit der Hybriden Eigentümerversammlung starten und freuen uns, dass dies jetzt auch über die neue Versammlungsfunktion in etg24 möglich ist."

Patrik Riesterer

Hausverwaltungen Riesterer

"Ein sehr gutes Tool, das permanent weiterentwickelt wird. Wir sind schon lange digital unterwegs, aber erst mit etg24 konnten wir die internen Abläufe in der Hausverwaltung perfektionieren. Das liegt auch daran, dass unsere Kunden mitziehen, weil die Bedienung intuitiv ist und keiner Handbücher bedarf. Einladung online mit allen Unterlagen automatisch zusammengefasst ist so unfassbar zeitsparend und auch die Umlaufbeschlüsse sind online eine Wohltat. Wir können hier nur Danke sagen und freuen uns schon auf weitere Neuerungen und die damit verbundene Zeitersparnis."

Friedrich J. Maier-Bode

"Ich bin total begeistert und es ist so, wie in der Schulung von Herrn Preißer angekündigt, die Eigentümer nehmen das Tool „Abstimmung“ gut an. Ich habe heute das erste schriftliche Umlaufverfahren in etg24 eröffnet und tatsächlich war nach 10 Minuten die erste Abstimmung eingetragen. Ich freue mich sehr über die Erweiterung."

Sandra Rudolph

AKV Immobilienverwaltungs GmbH

"etg24 stellt mit seiner Software ein hervorragendes und zeitgemäßes Tool für die digitale Immobilienverwaltung bereit. Die Zeitersparnis und die Erleichterung unseres Arbeitsalltags sind täglich spürbar. Auch den guten Support, der stets schnell und zuverlässig reagiert, möchten wir lobend hervorheben. Auch deshalb können wir sowohl die Firma als auch das Produkt etg24 uneingeschränkt weiterempfehlen."

Jacqueline Gill

Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH

"Unsere Kunden schätzen die Informationen und Kontaktmöglichkeiten sehr, da sie sich aufgrund des gut strukturierten Aufbaus sehr schnell zurechtfinden. Selbst Kunden und Redakteure des Unternehmens, die technisch nicht so versiert sind, kommen damit gut zurecht. Alles in allem können wir die Produkte von etg24 wirklich sehr empfehlen."

Ralf M. Ebinger

SGV Schwäbische Gebäudeverwaltung

"etg24 ist für uns weitaus mehr als nur eine cloudbasierte Datenbank. Aufgrund der immer größeren Anforderungen seitens unserer Kunden, kann über dieses Portal eine schnelle und transparente Bearbeitung verschiedenster Vorgänge erfolgen. Neben der Bereitstellung von Informationen und Unterlagen, welche unseren Kunden somit „rund um die Uhr“ abseits jeder Öffnungs- und Arbeitszeiten zur Verfügung stehen, lassen sich z. B. auch die z. T. komplexen Abläufe einer Sanierung über mehrere Monate in einem Vorgang komprimiert und für alle Kunden sowie Nutzer einsehbar übersichtlich darstellen. Aus diesen Gründen können wir etg24 mit bestem Wissen und Gewissen an sämtliche Kollegen weiterempfehlen."

Michael Keuter

Keuter Grundbesitzverwaltung GmbH

"etg24 hat unsere digitale Arbeitsweise in erheblichem Umfang positiv verändert und ist inzwischen zu einem vollständigen Archivierungstool für alle verwalteten Wohnungen geworden. Über 80 % unserer Eigentümer nutzen diese Plattform zur Kommunikation und die von uns regelmäßig bereitgestellten Informationen zu aktuellen Sachständen, bspw. bei der Beschlusserfüllung, der Beseitigung von Schäden und der Vorbereitung auf kommende Eigentümerversammlungen."

Joachim Sacher

GERBURG Grundstücks- und Hausverwaltungs GmbH

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Michaela Knodt | LEITUNG SALES & SUPPORT

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