Hausverwalter Software Kostenlos

Sie sind Vermieter mehrerer Wohnungen oder haben damit begonnen für Dritte Wohneinheiten zu verwalten? Dann ist eine Hausverwalter Software Kostenlos genau das Richtige für Sie. Profi Hausverwalter Software sind häufig mit Grundkosten verbunden, die sich erst ab einer gewissen Anzahl verwalteter Wohneinheiten lohnen. Eine Software für die Hausverwaltung, die kostenlos ist, bietet Ihnen hingegen den komfortablen Einstieg in die digitale Verwaltung.

Hausverwaltung App

Hausverwalter Software Kostenlos – Perfekt für Einsteigerverwalter und Mehrfamilienhausbesitzer

Bei dem Begriff Hausverwalter Software wird oft an die klassische Abrechnungssoftware für Immobilien gedacht. Häufig wird aber gerade bei kleinen Immobilienbeständen die Abrechnung und Buchhaltungssoftware nicht benötigt, da dies durch Dritte ausgeführt wird. Jedoch müssen viele weitere Bereiche digitalisiert werden, die Einsteigerverwaltern und Mehrfamilienhausbesitzern das Leben erleichtern. Die digitale cloudbasierte Dokumentenablage, eine vollumfängliche Kontaktdatenpflege, das virtuelle schwarze Brett für wichtige Informationen und die schnelle Kommunikation mit Eigentümern oder Mietern sind einige Beispiele für Funktionen einer Hausverwalter Software Kostenlos mit integriertem Kundenportal.

In diesem Artikel erfahren Sie, was etg24 ist und welche Funktionen Ihnen die kostenlose Hausverwalter Software bietet.

Inhalt

etg24 Hausverwalter Software Kostenlos – Was ist das überhaupt?

etg24 ist eine cloudbasierte Software. Das heißt, um unsere Hausverwalter Software kostenlos zu nutzen, benötigen Sie lediglich Internet und einen Browser. Egal ob am Laptop, Tablet oder Smartphone, Sie können von überall aus auf die Anwendung zugreifen. Auch eine kostenfreie Hausverwaltung App steht Ihnen zum Download im Google Playstore und App Store zur Verfügung. Das Besondere dabei ist, dass die App als auch die Browser-Anwendung die gleiche intuitive Menüführung aufweisen. So können Verwalter oder Mehrfamilienhausbesitzer bequem im Browser am Arbeitsplatz arbeiten und von unterwegs aus die mobile App am Smartphone – ganz ohne Umgewöhnung – nutzen. etg24 legt Wert auf eine einfach zu bedienende Oberfläche für alle beteiligten Parteien (Verwalter, Eigentümer und Mieter).

 

Die cloudbasierte etg24 Hausverwalter Software Kostenlos eignet sich hervorragend für alle Prozesse rund um die Kunden- und Objektbetreuung in der WEG- als auch Mietverwaltung. Hierzu zählt unter anderem die Kundendatenverwaltung, das Dokumentenmanagement sowie die effiziente und strukturierte Kundenkommunikation per Online-Portal und Hausverwaltung App. etg24 wurde in der Verwaltung entwickelt. Aus diesem Grund profitieren Sie von unserem Know-how und den vielen standardisierten und vorkonfigurierten Elementen im Portal. Ein Beispiel ist das Dokumentenarchiv. Hier müssen Sie sich nicht erst eine Ordnerstruktur anlegen, denn das haben wir schon für Sie erledigt. Sie können direkt mit dem Dokumentenmanagement in der Hausverwalter Software Kostenlos  starten und Ihre Daten im strukturierten und praxistauglichen Archiv ablegen. 

Die Funktionen unserer Hausverwalter Software Kostenlos

  • Objekt- und Kundendatenverwaltung 
  • Übersichtliches Dokumentenmanagement
  • Kommunikation mit Mietern oder Eigentümern
  • Das digitale schwarze Brett (Meldungen)
  • Die mobile  App für Verwalter, Eigentümer und Mieter

Relevante Daten an zentraler Stelle - Objekt- und Kundendatenverwaltung

In der etg24 Hausverwalter Software Kostenlos erfolgt die Erfassung aller relevanten Stammdaten Ihrer Immobilie an zentraler Stelle. Informationen zu den Einheiten wie die Miteigentumsanteile, den Vertragsverhältnissen (Eigentümer/Mieter) und den beteiligten Vertragsparteien samt deren Adress- und Kontaktdaten werden in der Software hinterlegt. Aber auch wichtige Kontakte, wie der Handwerker Ihres Vertrauens, speichern Sie in der kostenfreien Software.

Bei einer Software in der Cloud ist der große Vorteil, dass Sie auf die Daten jederzeit und von überall aus Zugriff haben. etg24 kombiniert Hausverwaltungssoftware und digitales Kundenportal in einer Plattform. Im Kundenportal verwalten registrierte Nutzer ihre Daten selbst. So bekommen Sie die aktuellen Daten Ihrer Kunden direkt in Ihre kostenlose Hausverwalter Software.

Jedes Dokument in wenigen Sekunden aufrufbar - Dokumentenmanagement

Nie mehr in Aktenordnern kramen oder in den tiefen der Ordnerstrukturen auf Ihrem lokalen Laufwerk nach Dokumenten suchen! In der Hausverwalter Software Kostenlos haben Vermieter und Verwalter ein strukturiertes Dokumentenarchiv in der Cloud. Durch die übersichtlichen Dokumentenkategorien und die Suchfunktion finden Sie jedes Dokument in wenigen Sekunden. Arbeiten mehrere Beteiligte bei der Verwaltung eines Objektes mit, ist der Austausch von Informationen in Papierform ebenfalls zeitintensiv und unpraktisch. In der Hausverwalter Software Kostenlos können Sie so viele Redakteure im Portal anlegen, wie Sie möchten. Aber nicht nur in Ihrer Verwaltung herrscht Ordnung, auch die von Ihnen hinterlegten Eigentümer und Mieter können rund um die Uhr ihre Dokumente im geschützten Kundenportal online abrufen.

Auf Objektebene können bspw. Versicherungsscheine, Energieausweis, Teilungserklärung, Eigentümerversammlungsprotokolle, Hausordnung und Gebäudepläne abgelegt werden. Auf der Vertragsebene liegen die personenbezogenen Dokumente der Nutzer (Eigentümer oder Mieter) wie Verträge, Abrechnungen und Anschreiben/Einladungen. Das Hochladen der Einzelabrechnung für jeden Nutzer erfolgt dabei auf einen Schlag, die Zuordnung der Dokumente zum entsprechenden Vertrag erledigt die etg24  Hausverwalter Software Kostenlos automatisiert für Sie.

Schnelle und vereinfachte Kommunikation mit Mietern oder Eigentümern

Die Kommunikation zwischen Verwaltern bzw. Vermietern und ihren Kunden kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Kommen immer wieder Anfragen über die verschiedensten Kanäle, wie Telefon, E-Mail oder SMS? Hier den Überblick zu behalten und Monate oder Jahre später getätigte Konversationen nachvollziehen zu können, ist eine Herausforderung. Zunächst kann die Hausverwalter Software Kostenlos Kommunikation grundsätzlich minimieren, da aktuelle Meldungen und Ereignisse transparent im Portal rund um die Uhr einsehbar sind. Dadurch fallen die meisten wiederkehrenden Anfragen weg.

Möchte ein Kunde seine Hausverwaltung wegen eines neuen Problems oder Sachverhalts kontaktieren, kann schnell und bequem eine Anfrage über das Serviceportal der Hausverwalter Software Kostenlos geschickt werden. Dafür stehen bei etg24 vordefinierte Service-Formulare mit zum jeweiligen Sachverhalt vorgegebenen Pflichtfeldern zur Verfügung. Die Anfrage wird vom Nutzerkonto an den Hausverwalter verschickt, wodurch die Nachricht automatisch in dem entsprechenden Wohnobjekt und der Wohneinheit archiviert ist. Kommunikationen mit Nutzern sind so auch Jahre später im jeweiligen Vertrag auffindbar.

Das digitale schwarze Brett - Wichtige Meldungen schnell teilen

Ein Aushang am Schwarzen Brett, den die Bewohner im Eifer des Gefechts übersehen, ist Schnee von gestern. Mithilfe der kostenfreien Hausverwalter Software teilen Sie wichtige Informationen mit all Ihren Kunden in wenigen Minuten. Aufzug oder Heizung defekt, Hinweise zur Mülltrennung oder wichtige Termine – egal was Sie kommunizieren wollen, mit der Hausverwalter Software Kostenlos von etg24 teilen Sie Ihre Informationen einfach digitaler und schneller. Die Nutzer erhalten sofort eine E-Mail-Benachrichtigung über die abgesetzte Meldung und fühlen sich stets informiert.

Die mobile App für Verwalter, Eigentümer und Mieter

Mit der mobilen App zur Hausverwalter Software Kostenlos können Verwalter ihre Routine-Aufgaben ganz bequem in der App erledigen. Egal ob unterwegs per Smartphone, vor Ort im Objekt oder auch mal Zuhause auf dem Sofa mit dem Tablet: Kundendaten, Kontaktdaten von Ansprechpartnern und Dienstleistern, Dokumente und aktuelle Meldungen – Alle Informationen sind immer und überall mit dabei.

Hausverwaltung App

Und was, wenn ich noch mehr Funktionen benötige?

Die Hausverwalter Software Kostenlos etg24 basis ist unsere Einsteigerversion. Unsere kostenpflichtigen Versionen etg24 plus und pro bieten einen höheren Funktionsumfang für größere Liegenschaftsbesitzer und alle WEG- und Miet-Immobilienverwalter. Beispiele für weitere Funktionen sind der elektronischer E-Post-Versand, die Aufgaben-, Termin- und Vorgangsverwaltung sowie die Beschlussfassung online. Sobald Sie in die Profi-Verwaltung einsteigen wollen, können Sie Ihr bestehendes Portal nach einem Vertragsabschluss einfach upgraden lassen. Alle bereits eingepflegte Daten in der Hausverwalter Software Kostenlos bleiben natürlich bestehen. Weitere Informationen zu den Produktversionen finden Sie hier.

Können über die etg24 Hausverwalter Software kostenlos Abrechnungen erstellt werden?

etg24 ist keine Software, mit welcher Sie Ihre Hausgeldabrechnung oder Jahresabrechnung erstellen können. Das hat den Vorteil, dass Sie hier die volle Flexibilität haben. Verwalten Sie nur wenige Mietwohnungen in Ihrem Mehrfamilienhaus reicht als Ergänzung zur etg24 Hausverwaltung Software Kostenlos eine Excel-Tabelle zur Erstellung der Betriebskostenabrechnung. Hierfür finden Sie im Internet Vorlagen. Oder Sie sparen sich die Zeit und überlassen diesen Job lieber einem Dienstleister wie dem Heizkostenabrechner, für welchen die rechtskonforme Erstellung einer Abrechnung zur Routine gehört. Wollen Sie sich eine WEG- und Mietverwaltung aufbauen, empfiehlt sich als Ergänzung zu etg24 eine schlanke Software für die Buchhaltung oder ein spezielles wohnungswirtschaftliches Abrechnungsprogramm (WAP).

Fazit zur Hausverwalter Software Kostenlos

Bringen Sie mit der etg24 Hausverwalter Software kostenlos Ordnung in Ihre verwalteten Objekte und bieten Ihren Kunden mehr Service und Transparenz in der Hausverwaltung App. Die Einrichtung Ihres eigenen Kundenportals erledigen Sie dabei vollkommen selbstständig. Dafür einfach in drei Schritten die Portalregistrierung durchführen Jetzt gratis starten!

Haben Sie Interesse Ihre Prozesse mit etg24 zu vereinfachen und möchten unsere Software einmal live sehen? Dann vereinbaren Sie einen Online-Präsentationstermin mit unseren Experten und testen etg24 unverbindlich bei sich in der Verwaltung.

JETZT ANMELDEN & DURCHSTARTEN

Wir haben für jede Verwaltung das passende Angebot. Sie wagen den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung? Mit etg24 basis können Sie sich kostenfrei und komplett selbstständig ein Kundenportal inkl. App mit wichtigen Grundfunktionen anlegen.
Zur Abdeckung weiterer Anforderungen bieten wir die Versionen etg24 plus und pro. Reich an Funktionen, decken Sie damit alles ab, was Sie als digitalisierte Immobilienverwaltung benötigen.

Unsere mobile etg24 App

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Michaela Knodt | LEITUNG SALES & SUPPORT

Bei Fragen zu unseren Produkten steht unser Team Ihnen gerne Rede und Antwort. Auch falls Sie einmal Hilfe brauchen, sind wir natürlich gerne für Sie da.

Erfolgsgeschichten mit etg24

"Bereits seit 9 Jahren nutzen wir das Kundenportal etg24 mit zunehmender Begeisterung als zentrale Kommunikationsplattform und digitales Verwalterbüro. Gerade in den vergangenen zwei Jahren, in denen persönliche Kontakte erheblich eingeschränkt werden mussten, waren wir sehr dankbar über die Möglichkeit, unseren Kunden alle wesentlichen Unterlagen digital über das Portal zur Verfügung stellen zu können. Ganz besonders begrüßen wir es, dass nun auch die in ihrer Bedeutung aufgewerteten Umlaufverfahren komfortabel über das Portal abgewickelt werden können. Auch mit der zwischenzeitlich neu geschaffenen „App-Funktion“ können wir die regelmäßigen Liegenschaftsbegehungen künftig effektiver ausführen und auswerten. Zudem wollen wir in diesem Jahr auch erste Versuche mit der Hybriden Eigentümerversammlung starten und freuen uns, dass dies jetzt auch über die neue Versammlungsfunktion in etg24 möglich ist."
Patrik Riesterer
Hausverwaltungen Riesterer
"Ein sehr gutes Tool, das permanent weiterentwickelt wird. Wir sind schon lange digital unterwegs, aber erst mit etg24 konnten wir die internen Abläufe in der Hausverwaltung perfektionieren. Das liegt auch daran, dass unsere Kunden mitziehen, weil die Bedienung intuitiv ist und keiner Handbücher bedarf. Einladung online mit allen Unterlagen automatisch zusammengefasst ist so unfassbar zeitsparend und auch die Umlaufbeschlüsse sind online eine Wohltat. Wir können hier nur Danke sagen und freuen uns schon auf weitere Neuerungen und die damit verbundene Zeitersparnis."
Friedrich J. Maier-Bode
"Ich bin total begeistert und es ist so, wie in der Schulung von Herrn Preißer angekündigt, die Eigentümer nehmen das Tool „Abstimmung“ gut an. Ich habe heute das erste schriftliche Umlaufverfahren in etg24 eröffnet und tatsächlich war nach 10 Minuten die erste Abstimmung eingetragen. Ich freue mich sehr über die Erweiterung."
Sandra Rudolph
AKV Immobilienverwaltungs GmbH
"etg24 stellt mit seiner Software ein hervorragendes und zeitgemäßes Tool für die digitale Immobilienverwaltung bereit. Die Zeitersparnis und die Erleichterung unseres Arbeitsalltags sind täglich spürbar. Auch den guten Support, der stets schnell und zuverlässig reagiert, möchten wir lobend hervorheben. Auch deshalb können wir sowohl die Firma als auch das Produkt etg24 uneingeschränkt weiterempfehlen."
Edna Steininger
Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbHn
"Unsere Kunden schätzen die Informationen und Kontaktmöglichkeiten sehr, da sie sich aufgrund des gut strukturierten Aufbaus sehr schnell zurechtfinden. Selbst Kunden und Redakteure des Unternehmens, die technisch nicht so versiert sind, kommen damit gut zurecht. Alles in allem können wir die Produkte von etg24 wirklich sehr empfehlen."
Ralf M. Ebinger
SGV Schwäbische Gebäudeverwaltung
"etg24 ist für uns weitaus mehr als nur eine cloudbasierte Datenbank. Aufgrund der immer größeren Anforderungen seitens unserer Kunden, kann über dieses Portal eine schnelle und transparente Bearbeitung verschiedenster Vorgänge erfolgen. Neben der Bereitstellung von Informationen und Unterlagen, welche unseren Kunden somit „rund um die Uhr“ abseits jeder Öffnungs- und Arbeitszeiten zur Verfügung stehen, lassen sich z. B. auch die z. T. komplexen Abläufe einer Sanierung über mehrere Monate in einem Vorgang komprimiert und für alle Kunden sowie Nutzer einsehbar übersichtlich darstellen. Aus diesen Gründen können wir etg24 mit bestem Wissen und Gewissen an sämtliche Kollegen weiterempfehlen."
Michael Keuter
Keuter Grundbesitzverwaltung GmbH
"etg24 hat unsere digitale Arbeitsweise in erheblichem Umfang positiv verändert und ist inzwischen zu einem vollständigen Archivierungstool für alle verwalteten Wohnungen geworden. Über 80 % unserer Eigentümer nutzen diese Plattform zur Kommunikation und die von uns regelmäßig bereitgestellten Informationen zu aktuellen Sachständen, bspw. bei der Beschlusserfüllung, der Beseitigung von Schäden und der Vorbereitung auf kommende Eigentümerversammlungen."
Joachim Sacher
GERBURG Grundstücks- und Hausverwaltungs GmbH

Das sagen andere Eigentümer und Mieter

„Mit der Gestaltung und der Nutzung des Infoportals etg24 bin ich persönlich sehr zufrieden. Es ist von unschätzbarem Vorteil, wenn man alle aktuellen und auch zeitlich zurückliegenden Daten und Informationen zur Immobilie jeder Zeit im Portal abrufen kann.“
Erhard W.
Eigentümer aus dem Raum Stuttgart
„Eine wirklich übersichtliche Plattform für den Eigentümer. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen, alle Kategorien sind sinnvoll und übersichtlich angeordnet. Dokumente findet man ohne Aufwand. Ladezeiten und Stabilität sind ausgezeichnet.“
Cornelia S.
Eigentümerin aus Berlin
27001

DATENSCHUTZSTANDARDS GEMÄSS DIN ISO/IEC 27001

Uns ist der Schutz Ihrer Daten besonders wichtig. Darum treffen wir eine Vielzahl technischer und organisatorischer Maßnahmen, um diese vor unbefugten Zugriffen zu schützen.

100% ERNEUERBAREN ENERGIEQUELLEN

etg24 verwendet für den Betrieb aller Server zu 100% Strom aus Solar- und Wasserkraftwerken. Auch in unseren Büros setzen wir ausschließlich auf Ökostrom aus erneuerbaren Energien.

VERBINDUNGEN SSL/TLS VERSCHLÜSSELT

Heutzutage ist Verschlüsselung von Internet-Kommunikation ein absolutes Muss. Deswegen verschlüsselt etg24 ausnahmslos allen Datenverkehr zu und zwischen den Servern.

RUND UM DIE UHR ERREICHBAR

Unsere Produkte stehen Ihnen 24 Stunden am Tag zur Verfügung und sind noch dazu von überall aus erreichbar. Mit Ihrer Internetverbindung haben Sie bereits alles, was sie benötigen