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Michaela Knodt | HEAD OF SALES
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Die Coronapandemie hat die Arbeitswelt verändert und macht auf einen Trend aufmerksam, der sich schon einige Zeit vorher abzeichnete. Man arbeitet heute gern mobil. Modelle wie Homeoffice und Telearbeit erfreuen sich großer Beliebtheit. Wir beantworten in diesem Beitrag die Frage, ob mobiles Arbeiten Vorteile für die Verwaltung von Immobilien hat. Dabei geht es nicht zuletzt um die vollständige Digitalisierung der Hausverwaltung, die die Aufnahme neuer Arbeitsformen wie Homeoffice fördert und wesentlich erleichtert. Erfahren Sie mehr zum Thema. Vielleicht sind Sie überrascht zu lesen, dass man auch eine Eigentümerversammlung online abhalten kann.
Mobiles Arbeiten erlaubt dem Arbeitnehmer, seine Tätigkeiten ortsunabhängig auszuüben. Wer mobil arbeitet, hat keinen festen, vorgegebenen Arbeitsplatz. Der Arbeitgeber legt Wert auf die volle Arbeitsleistung, lässt dem Arbeitnehmer aber bei der Wahl seines Arbeitsplatzes die größtmögliche Freiheit. In ihrer konsequentesten Form kann mobiles Arbeiten überall erbracht werden. Im Park, im Café, am Strand oder in einem Coworking-Space.
In den meisten Fällen verlangen diese Gestaltungen für mobiles Arbeiten lediglich nach einer stabilen Internetverbindung, da es sich meist um Bildschirmarbeit handelt. Der Kontakt zum Arbeitgeber, zu Kunden sowie zu anderen Mitarbeitern wird telefonisch und online hergestellt.
Für ihre Befürworter liegen die Vorteile, die mobiles Arbeiten bietet, auf der Hand: Viel Flexibilität und Selbstbestimmung, was für mehr Motivation sorgen kann.
Die Balance zwischen Freizeit und Arbeit kann über ein mobiles Office besser gehalten werden. Auch mobiles Arbeiten im Ausland wird immer beliebter. Ein anderes Wort für mobiles Arbeiten ist Remote Work. Obwohl mobiles Arbeiten im Homeoffice in letzter Zeit besonders intensiv diskutiert wird, entsprechen sich die beiden Begriffe nicht vollständig. Wie wir im Folgenden sehen werden, prägen feine Unterschiede Homeoffice und mobiles Arbeiten.
Oft werden die Begriffe Telearbeit, Homeoffice und mobiles Arbeiten als Synonyme genannt. Sie entsprechen sich aber nicht vollständig. Homeoffice und Telearbeit beschreiben eine Form mobilen Arbeitens, bei der der Arbeitsplatz vorgeschrieben ist.
Der Gesetzgeber spricht meist nicht von Homeoffice, sondern von Telearbeit. Der Arbeitnehmer wird hier zwingend von zu Hause aus tätig. Die gesetzlichen Regelungen sehen dabei vor, dass der Arbeitgeber für die mobile Telearbeit die Arbeitsmittel zur Verfügung stellt. Telearbeit und mobiles Arbeiten verhalten sich zueinander wie eine Unterkategorie zu der übergeordneten Bezeichnung. Homeoffice/Telearbeit ist eine spezielle Form der mobilen Arbeit. Mobiles Arbeiten ist die freieste Variante der Arbeit außerhalb des firmeneigenen Büros.
Die arbeitsrechtlichen Regelungen sind für mobiles Arbeiten nicht außer Kraft gesetzt. Es gelten unter anderem das Arbeitszeitgesetz, das Arbeitsschutzgesetz und primär auch das Arbeitsstättengesetz. So sehen die Regelungen im Arbeitsstättengesetz für Telearbeit vor, dass der Arbeitgeber zumindest Laptop und Bildschirm zur Verfügung stellen muss. Homeoffice oder mobiles Arbeiten sind Formen der Arbeit, die arbeitsvertraglich vereinbart werden müssen. Denn abgesehen von der speziellen Situation während der Pandemiezeit hat kein Arbeitnehmer ein Recht auf mobiles Arbeiten und kein Arbeitgeber die Verpflichtung, diese Form der Arbeit zu gewährleisten. Deshalb sollte mobiles Arbeiten im Einverständnis beider Parteien im Arbeitsvertrag eindeutig geregelt werden. Hier einigen sich die Arbeitsvertragsparteien dann auch darauf, wie viel Prozent der Arbeit mobil erbracht werden dürfen.
Digitale Immobilienverwaltung
Mit digitalisierten Systemen hat mobiles Arbeiten Einzug in die Arbeitswelt der Hausverwaltung gehalten. Eine durchdachte Hausverwalter-Software in Kombination mit einer Hausverwaltung-App führt dazu, dass alle Vorgänge online durchgeführt werden können.
Konsequent zu Ende gedacht, steht Digitalisierung in der Hausverwaltung für das papierlose Büro bei höchster Effektivität und Effizienz. Die tägliche Arbeit des Mitarbeiters in der Hausverwaltung mit Kontakt zu Hauseigentümern, Mietern und Dienstleistern ist damit prädestiniert für mobiles Arbeiten. Die teilweise erzwungene Situation in der Pandemie hat gezeigt, dass immer mehr Hausverwaltungen und Immobilieneigentümer die Vorteile mobilen Arbeitens für sich entdecken. Bestand vielleicht vorher keine Neigung dazu, das Wagnis mobiles Arbeiten einzugehen, erforderte diese besondere Situation doch, etwaige Bedenken zu vergessen.
Viele Hausverwalter berichten inzwischen über die große Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter, wenn sie zumindest partiell mobiles Arbeiten pflegen dürfen. Auch Kunden, Eigentümer und Dienstleister sind zufrieden, weil die Erreichbarkeit im mobilen Büro mitunter sogar höher eingeschätzt wird als im firmeneigenen Office.
Digitale Systeme in der Hausverwaltung, wie das von etg24, beweisen schon lange ihre Überlegenheit gegenüber der analogen Verwaltung. Neben Software und App gehört zur digitalen Hausverwaltung eine Dokumentenmanagement-Software.
Sie macht den Zugriff auf alle notwendigen Dokumente und Vorgänge von überall her möglich, wenn eine Verbindung zum Internet besteht. Ein elektronisches Postfach gehört heute auch am Arbeitsplatz des Arbeitgebers zur Grundausstattung des Hausverwalters.
Mobiles Arbeiten führt nach derzeitiger Erkenntnis bei den meisten Arbeitnehmern zu mehr Zufriedenheit bei der Arbeit. Wer sich als selbstbestimmt empfindet, macht seine Arbeit gern. Diese höhere Zufriedenheit und Arbeitsmotivation zeigen sich häufig auch im Umgang mit Hauseigentümern, Mietern und Dienstleistern.
Mobiles Arbeiten zwingt Hausverwaltungen dazu, die Digitalisierung konsequent durchzuführen. Auch das ist ein Vorteil, und zwar nicht selten ein echter Wettbewerbsvorteil gegenüber noch überwiegend analog tätigen Mitbewerbern.
Ebenso verpflichtet mobiles Arbeiten Hausverwalter zur Effektivität und zur Verfeinerung kommunikativer Strukturen – wichtige Säulen der täglichen Hausverwaltungsarbeit. Häufig bewähren sich vorrangig Formen mobilen Arbeitens, bei denen teilweise mobil wie im Homeoffice und teilweise im Büro gearbeitet wird.
Mit etg24 erhalten Sie ein umfassendes Paket an digitalen Arbeitsmitteln, die genau auf die Bedürfnisse der Verwaltung abgestimmt sind. Hausverwalter können mit etg24 ihr mobiles Office perfektionieren. Denken Sie allein an die vielen Möglichkeiten einer branchenbezogenen CRM-Software, wie sie etg24 anbietet. Alle Kundendaten, Konversationen und Dokumente – immer und überall in der Cloud abrufbar. Es ist damit sogar möglich, rund um die Uhr Kontakt zu Eigentümern und Mietern zu halten und dabei mobiles Arbeiten im Homeoffice oder anderweitig zu verwirklichen. Über die vielfältigen Möglichkeiten der etg24 Software finden Sie hier einen Überblick.
Auch kleinere Hausverwaltungen können mobiles Arbeiten im Ausland möglich machen. Niemand muss hier wegen seiner Arbeitsbelastung auf einen Urlaub verzichten, denn die digitalisierten Systeme verbinden Telearbeit, mobiles Arbeiten und einen Urlaub. Davon kann auch der Einzelunternehmer in der Hausverwaltung profitieren. Hier werden – je nachdem, wie mobiles Arbeiten im Arbeitsvertrag definiert wird – flexiblere Arbeitszeiten und Arbeitsbedingungen möglich. Die vorhandene Arbeitszeit lässt sich durch den Wegfall von Fahrtzeiten wesentlich effektiver nutzen.
Mobile Telearbeit und anderes mobiles Arbeiten können sich auch in der Hausverwaltung als die Arbeit des 21. Jahrhunderts etablieren. Dabei wird das Leistungsangebot an die Kunden nicht geschmälert. Im Gegenteil, etg24 bietet mit seinem Angebot die Grundlage für mobiles Arbeiten und Homeoffice in der Hausverwaltung mit noch mehr Service am Kunden. Denn auch Eigentümer und Mieter können mit der digitalen App rund um die Uhr alle Informationen zur Immobilie einsehen.
Durch die konsequente Implementierung mobiler Arbeit müssen Hausverwaltungen langfristig weniger Büroräume vorhalten, was Kosten spart. Betrachtet man dann noch die gesteigerte und transparente Kostenstruktur der gesamten digitalisierten Verwaltungsarbeit, machen diese Vorteile mobiles Arbeiten noch attraktiver.
Auch wenn manche Hausverwalter und Arbeitnehmer mit Remote Work noch ihre Schwierigkeiten haben, hat mobiles Arbeiten mehr Vorteile als Nachteile. Elektronische Post lässt sich von überall her lesen, wenn man online ist.
Mobiles Arbeiten lässt sich mit den diversen Möglichkeiten von etg24 leicht einführen und umsetzen. Dazu finden Sie in unserem Blog einen Leitfaden: „Hausverwaltung digitalisieren – In 3 Schritten zum Erfolg“. Damit wird der Wechsel des Arbeitsplatzes vom Büro ins Homeoffice zu einem Kinderspiel.
Jederzeit ist der Zugriff auf wichtige Daten gewährleistet. etg24 macht nicht nur mobiles Arbeiten für Hausverwaltungen einfacher, sondern insgesamt die Aufgabenerfüllung durch die Verwaltungen effektiver.
Mobiles Arbeiten kann in Zeiten fehlender Arbeitskräfte die Arbeit in der Hausverwaltung attraktiver machen. So wird es einfacher, Mitarbeiter zu halten. Mobiles Arbeiten wird in der Verwaltung von Immobilien immer selbstverständlicher.
Viele Arbeitskräfte gehen heute davon aus, dass sie mindestens einen Teil ihrer Arbeit remote oder von einem Telearbeitsplatz leisten können. Ebenso wünschen sich Kunden einen immer größeren Service von einer Hausverwaltung. Es ist heute Aufgabe der Hausverwaltungen, diese beiden Aspekte zusammenzubringen.
Mit aufeinander abgestimmten Komponenten digitaler Hausverwaltung, wie bei etg24, bewältigen Hausverwaltungen diese Herausforderung. Mobiles Arbeiten und herausragender Service sind keine Gegenpole, sondern harmonieren miteinander. Dazu leistet etg24 einen maßgeblichen Beitrag.
Mobiles Arbeiten in der einen oder anderen Form ist aus der Arbeitswelt von Hausverwaltungen nicht mehr wegzudenken. Der Trend geht dahin, dass mobiles Arbeiten in einem gewissen Umfang der Regelfall ist.
Auch Arbeitgeber sind zunehmend darauf angewiesen, Arbeitnehmer mit attraktiven Arbeitsbedingungen anzuziehen und zu halten. Für viele Fachkräfte in der Hausverwaltung gehört mobiles Arbeiten zu ihren vorausgesetzten Arbeitsbedingungen. Mit den Angeboten von etg24 sind Sie als Hausverwaltung in der Lage, mobiles Arbeiten anzubieten und effektiv durchzuführen. Bei der Verwaltung von Immobilien noch mobiler zu werden und mobiles Arbeiten im Arbeitsvertrag zu integrieren, das ist einfach mit etg24. Wir beraten Sie gern.
In einer Immobilie fallen grundsätzlich viele Aufgaben an, die der Erhaltung und Nutzung des Objekts dienen. Um eine sachgerechte Verwaltung sicherzustellen, werden in der Praxis häufig externe Verwalter mit der Wahrnehmung beauftragt. Fraglich ist, ob es sich auch für die Immobilienverwaltung von kleinen Objekten lohnt, einen Verwalter zu bestellen und ob diese gegebenenfalls sogar dazu verpflichtet ist.
Die Anforderungen an ein Gebäude können sich im Laufe der Zeit ändern, sodass bauliche Veränderungen erforderlich werden.
Wann eine bauliche Veränderung – insbesondere in Abgrenzung zu einer Erhaltungsmaßnahme – vorliegt, ob eine solche ohne Weiteres durchgeführt werden kann und wer die Kosten einer solchen Maßnahme zu tragen hat, wird Ihnen in diesem Blogbeitrag erläutert.
Eigentümer haben die Kosten für die Instandhaltung des Objekts selbst aufzubringen. Um von diesen nicht überrascht zu werden und die Existenz der Eigentümer, bzw. die Instandhaltung der Immobilie, zu gefährden, verpflichtet das Wohnungseigentumsgesetz Wohnungseigentümergemeinschaften dazu, eine angemessene Instandhaltungsrücklage zu bilden. Was genau eine Instandhaltungsrücklage ist, wann diese angemessen ist und wer sie zu zahlen hat, wird Ihnen in diesem Blogbeitrag erläutert.
Michaela Knodt | HEAD OF SALES
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Intuitiv, effizient und begeisternd einfach – die App für die digitale Verwaltung Ihrer Immobilien.
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